Protel ödeme ve altyapı çözümleri

GMÖEBYS, işletmelerin gerçekleştirdiği ürün/hizmet satış faaliyetlerininin ödemesini alırken POS cihazı veya yazar kasa gibi geleneksel yöntemler yerine, Android tabanlı EFT-POS, tablet ve telefon gibi mobil cihazlar üzerinden güvenli ödeme yapmasını sağlarken mali belge üretimini sağlayan bir sistemdir.

Bu sistem, bankalar, ödeme kaydedici cihaz üreticileri ve özel entegratörlerle birlikte Vergi Usul Kanunu (VUK 507) çerçevesinde çalışır. Ödeme işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirilir; mali belgeler oluşturulur, saklanır ve otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletilir.

GMÖEBYS, e-Belgelendirme Sisteminde yapılan tüm işlemlerin güvenli bir şekilde başlamasını ve sonlanmasını sağlayan, ayrıca diğer uygulamaların bağlı olarak çalıştığı merkezi sistem ve uç nokta yazılımlarının tamamını içeren ana uygulamalardan biridir. Bu sistem, ödeme işlemlerinin elektronik ortamda güvenli şekilde gerçekleştirilmesini, mali belgelerin oluşturulmasını, saklanmasını ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) otomatik olarak iletilmesini sağlar. GMÖEBYS sayesinde işletmeler, ödeme süreçlerini dijitalleştirerek vergi kayıplarını önler ve tüm satış ile tahsilat işlemlerini güvenli ve şeffaf bir şekilde kayıt altına alır.

VUK 507 uyumlu, işletmelerin ödeme süreçlerini yönettikleri POS cihazlarının, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanunu (VUK) 507 Genel Tebliği’ne uygun olarak çalıştığını ve e-Belge (e-Fatura, e-Arşiv gibi) düzenleyebildiğini ifade eder.

VUK 507, işletmelerin e-Fatura, e-Arşiv gibi dijital belgeleri düzenlemesini ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) elektronik ortamda iletmesini gerekli kılan bir düzenlemedir. Hizmet sektöründe faaliyet gösteren restoran ve otel gibi işletmelerin, VUK 507 ile uyumlu yönetim yazılımları ve POS cihazları kullanması, satış, ödeme ve tahsilat işlemlerini elektronik ortamda güvenli bir şekilde gerçekleştirmesi gerekiyor. Ayrıca işlemler sonucunda oluşturulan belgelerin dijital olarak hazırlanması ve saklanması da yine işletmelerin yasal yükümlülükleri arasında. Ayrıca, VUK 507 ile uyumlu dijital cihazlar, işletmelerin vergi, fatura kesme ve e-Belge gibi süreçlerini kolaylaştırıp, hızlandırarak operasyonel verimliliklerini de artırıyor.

VUK 507 Tebliği, işletmelerin GİB tarafından belirlenen standartlara uygun hareket etmelerini sağlayarak cezai yaptırımlardan korunmalarına yardımcı olur.

İşletmelere sunduğu dijital süreçler sayesinde ödeme, tahsilat ve belge yönetimi gibi işlemlerin daha hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleşmesini sağlar.

Geleneksel yöntemlerin aksine, kâğıt, baskı ve fiziksel arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelere tasarruf imkânı sunar.

Elektronik belge yönetimi sayesinde tüm işlemlerin kayıt altına alınması ve denetim süreçlerinin kolaylaşması da VUK 507 Tebliği’nin işletmelere sağladığı avantajlar arasındadır. VUK 507 Tebliği ile yaygınlaşan hızlı ve güvenli ödeme sistemleri özellikle otel ve restoran gibi işletmelerde sunduğu hız, kolaylık ve şeffaflıkla müşteri deneyimini iyileştirir.

GMÖEBYS, otel ve restoran gibi işletmelerin kullandıkları dijital ödeme alma cihazlarının, banka ve ödeme kuruluşlarıyla entegre çalışmasını sağlayarak QR kod, temassız ödeme ve mobil cüzdan gibi yöntemlerle tahsilat yapmalarına imkân tanır.

İşlem tamamlandığında, fiş, fatura veya e-Arşiv belgesi otomatik olarak oluşturularak dijital ortamda müşteriye iletilir. Yapılan işlemle ilgili tüm veriler aynı anda dijital ve güvenli bir şekilde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine de aktarılır.

Bu sayede işletmeler tüm ödeme süreçlerini tebliğin belirlediği denetim standartlarına uygun bir şekilde yürütürken, günlük, haftalık ve aylık raporlarını alabilir ve tüm belgelerini elektronik ortamda kolayca saklayabilir.

VUK 507 Tebliği kapsamında, halihazırda e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Adisyon gibi dijital sistemleri tam uyumlu şekilde kullanan işletmeler ÖKC kullanma gerekliliğinden muaf tutulmuştur. Ayrıca, tahsilatlarını tamamen dijital ödeme sistemleri üzerinden gerçekleştiren e-ticaret firmaları ile GMÖEBYS’ye tam entegre olup gerekli güvenlik standartlarını sağlayan işletmeler de bu gereklilikten muaf olabilir. Ancak, işletmelerin güncel mevzuata uygun hareket edebilmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın düzenlemelerini takip etmesi önemlidir.

Protel’in VUK 507 uyumlu çözümleri, restoran ve otel işletmelerinin dijital dönüşüm süreçlerini kolaylaştırırken, operasyonel verimliliklerini artırmalarına yardımcı olur.

Protel’in sunduğu VUK 507 uyumlu restoran yazılımı, otel yazılımı ve pos sistemleri, işletmelere yasal riskleri ortadan kaldırma, operasyonel süreçleri hızlandırma ve maliyetleri düşürme gibi önemli avantajlar sağlarken, aynı zamanda hızlı ve güvenli ödeme süreçleri sayesinde müşteri memnuniyetini artırır.

VUK 507, 1 Eylül 2019 tarihinde yürürlüğe girmiştir ancak tüm mükellefler için bağlayıcı değildir. Sadece Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen sektörler, mükellef grupları veya şartları taşıyan işletmeler için geçerli olan bir uygulamadır.