E-DESTEK
Protel Portal Plus Yazılımı

PORTAL ARAYÜZ YAZILIMI

Portal Standart Arayüz Yazılımı; MICROS-Fidelio’nun ön büro yönetimi (front office), Stok Maliyet Kontrol Yönetimi (Materials Control), MyInventory ve MICROS 3700 çözümleri ile ticari yazılımlar (Logo, Netsis, Axapta, Mikro, Link, vb.) arasında bilgi akışını sağlayan bir yazılımdır.

Benzer bilgilerin iki farklı sisteme girişinin yapılması gerekliliğini ortadan kaldırarak, iş gücü kaybını, kullanıcı hatalarını ve sistemler arasındaki tutarsızlığı engeller.

  • AYDIN SAMANLI
    CFS Grup CEO

    "Portal Yazılımı'nı seçmekteki amacımız; personelimiz tarafından kolay kullanılabilen, işletmemize sürat kazandıracak, istediğimiz anda istediğimiz veriye kolaylıkla ulaşabileceğimiz ve ihtiyaç anında 7/24 destek alabileceğimiz bir programa sahip olmaktı. Protel, bu konudaki tüm taleplerimizi doğru çözümlerle kullanımımıza sundu. Böylelikle, isteklerimizle paralel çözümlere sahip olarak misafirlerimizi istediğimiz kalite ve özenle ağırlıyoruz."

PORTAL STANDART

  • Ön büro yazılımı (Dos, Suite 7, Suite 8, Opera)  ile ticari yazılım arasında
  • Materials Controls (MC) ve MyInventory yazılımı ile ticari yazılım arasında
  • MICROS 3700 ile ticari yazılım arasında entegrasyon sağlar.

Ön Büro Sistemi  ve Ticari Yazılım Arasında Bilgi Akışı

Portal Arayüz Yazılımı, Fidelio ön büro yazılımında gün kapanışının (Night Audit) sona ermesi ile:

  • Günlük oluşan gelir ve KDV tutarlarının, parametreye bağlı olarak Fatura Esası veya Tahakkuk Esası’na göre muhasebe kaydını oluşturur.
  • Otelde konaklayan misafirlerin borçlarına karşılık yapmış oldukları ödemeleri aktarır. (Nakit, Kredi Kartı, Banka Havalesi, vb.)
  • Misafir otele gelmeden önce alınan ön ödeme / avans tutarlarının,
  • Paid out, misafirlerin yerine yapılan ödemelerin, 
  • Gün içerisindeki döviz bozma işlemlerinin,
  • Ön büro ile muhasebe departmanı arasında gün içerisinde / gün sonunda yapılan nakit alış-verişlerinin,
  • Ön büro departmanının kendi adına yapmış olduğu harcamaların,
  • Cari hesaba (City Ledger) kaldırılan şahıs / şirket hesapları ve cari hesaplardan alınan ödemelerin muhasebe kayıtlarını oluşturarak ticari yazılımlara aktarılmasını sağlar.

Aktarmalar, günlük olarak veya belirlenen tarih aralığında gerçekleştirilir.

Stok Maliyet Kontrol Yazılımı ve Ticari Yazılım Arasında Bilgi Akışı

Portal Arayüz Yazılımı, Stok Maliyet Kontrol Yönetimi’nden aldığı;

  • Satın alma faturası / İade faturası, 
  • Dönem sonu tüketim,
  • Ambarlar arası transfer bilgilerini, ticari yazılıma aktarır.

Portal Yazılımı ile satın alma modülüne aktarılan faturaların, kullanıcının kontrolünde ve belirlediği tarih aralıklarında muhasebeleştirilmesi yapılır.

MICROS 3700 ve Ticari Yazılım Arasında Bilgi Akışı

Restoran otomasyon yazılımından aldığı;

  • Günlük  yiyecek-içecek satışları ve KDV tutarlarını,
  • Alınan ödemeleri (nakit, kredi kartı, vs.),
  • GSS modülü üzerinden takip edilen cari hesap işlemlerin, ticari yazılıma aktarır.

PORTAL ÖZEL

İşletmelerin kullandığı farklı yazılımlardan ticari yazılımlara veri akışını sağlamak, iki farklı yazılım arasında entegrasyon sağlamak, ya da standart Portal’ın işletmelere özel olarak uyarlanması amacıyla geliştirilen bir yazılımdır.

Portal özel yazılımı için firma ihtiyaçları analiz edilerek özel istekler doğrultusunda proje süresi belirlenmektedir. 

PORTAL PLUS

Portal Yazılımı’nın yeni versiyonu olan Portal Plus, Micros-Fidelio ürünlerinin e-fatura entegrasyonunu gerçekleştirmektedir.

Portal Plus; otel yönetim sistemlerinde düzenlenen faturaları ve diğer firmalardan gelen, otel yönetim sistemine kaydı veya buradaki bilgilerle kontrolü gereken faturaların merkezi olarak yönetimini sağlar.

Portal Plus; çok şubeli işletmeleri de destekler. Tedarikçiden şube, ambar kodu, sipariş gibi bilgilerin gelmesi durumunda, gelen faturaların şubeler arasında dağılımını yapar.

Bu bilgilerin eksik olduğu durumlarda, gelen faturalar “Fatura havuzuna” düşer ve yetkili kullanıcı tarafından ilgili birimlere aktarılır.

Yandex.Metrica